Kundehistorie – Spanvall
Spanvall skiftede ERP-system og IT-platform
og fik en lettere hverdag
Spanvall kontaktede X-link for at fremtidssikre deres ERP-system og IT-løsning og de ønskede et mindre konsulenthus med gode kompetencer og en tæt forståelse af deres virksomhed.
Spanvall er meget tilfredse med deres valg af X-link, da de nu har et sammenhængende system og IT-folk tæt på virksomheden, der hurtigt at løse deres IT-udfordringer.

Kundeønske: Tættere kontakt til IT-afdelingen og fremtidssikret ERP-system
Vi tog kontakt til X-link, fordi vi ønskede at fremtidssikre vores ERP-system og IT-platform.
Den største udfordring var, at vi skulle have udskiftet vores daværende ERP-system og vores konsulenthus var blevet for stort til os. Vi havde flere forskellige konsulenter, som ikke kendte vores virksomhed til bunds. Vi ønskede at
have en tæt kontakt med vores eksterne IT-afdeling, som skulle have et dybt kendskab til vores virksomhed.
Vi stod over for udfordringen med at skulle skifte ERP-system
og samtidig finde et mindre konsulenthus med gode
kompetencer og tid til at sætte sig ind i vores virksomhed,
så vi kunne opnå et tæt samarbejde.
Peter Nielsen
CFO, Spanvall ApS

X-link som samarbejdspartner
Det handler om tillid
At udskifte hele virksomhedens IT-systemer på én gang, er hverken en let beslutning eller en hurtig proces. I samarbejdet med X-link fandt vi et mindre konsulenthus, hvor der der gensidig tillid og forståelse for vores virksomhed.
Derfor var valget af X-link som samarbejdspartner helt perfekt.
Peter Nielsen CFO, Spanvall ApS
Hvilke forventninger havde du til X-link?
Vi forventede gode kompetencer, tilgængelighed og evnen til at forstå vores forretning. Vi flyttede ikke bare ERP, men også håndteringen af vores IT-platform (Office/Power BI/mails/support), og det var derfor af yderst vigtighed,
at der var en god og struktureret projektplan der blev fulgt, så vi ikke oplevede nedetid.
Havde du nogen betænkeligheder?
Nej, ingen betænkeligheder. Det er altid svært at skifte ERP-system. Jeg har prøvet det nogle gange, og man rammer ikke 100% fra dag 1. Men vi kom meget tæt på!
Der var faktisk ingen nedetid, hvilket betød, at vi kunne betjene vores kunder samtidig med skiftet. Samtidig var der god support og uddannelse til vores ansatte, som naturligvis havde deres betænkeligheder ved at skulle arbejde i et nyt ERP.
Helt perfekt!
Forståelse for virksomheden
For at kunne sætte en virksomheds IT op og vedligeholde den, skal man kende virksomheden, dens processer og medarbejdere. Alt det sætter X-link sig ind i. Vi har nu IT-folk tilknyttet vores virksomhed der forstår vores virksomhed
og som vi ved kan løse eventuelle udfordringer hurtigt.
Hvilke konkrete resultater har du opnået med X-link?
Vi har fået et mere sammenhængende system, da alt nu er baseret på Microsoft-produkter.
Systemet er sat op ud fra standard med små tilretninger. Da det er baseret på en standard Business Central løsning, er data tilgængelig på tværs af virksomheden og det føles som om det tilgås i ét system, hvilket har gjort hverdagen
meget lettere. Vi har ydermere konverteret de vigtigste historiske data fra det gamle systemer og dermed er de stadig let tilgængelige.
Hvilke IT-ydelser leverer X-link til din virksomhed?
De informerer om nye funktioner/opdateringer og afholder kundedage med visuel gennemgang af forskellige emner og nye funktioner.
Vi har IT-folk, som er tæt på os
og som vi ved kan løse vores udfordringer hurtigt.
Peter Nielsen
CFO, Spanvall ApS
Tidsbesparende fordele
Fremtidige planer
Når vi kigger ind i fremtiden sammen med X-link ser den rigtig god ud. Vi har nu en IT platform, som gør videreudvikling af vores virksomhed problemfri. Løsningen bliver løbende opdateret og giver mulighed for let at løse de nye krav til
virksomheder. Med vores nuværende løsning er vi klædt på til opgaven sammen med holdet fra X-link.
Vi vil helt sikker anbefale X-link til andre.
For at kunne sætte en virksomheds IT op og vedligeholde den, skal man kende virksomheden, dens processer og medarbejdere.
Og alt det sætter X-link sig virkelig ind i.
Med X-link som samarbejdspartner, er IT-projekter noget vi ser frem til. Vi glæder os!
Nyt ERp system
MICROSOFT BUSINESS CENTRAL
Et ERP system bygget på Microsofts platform, som skaber en stor sammenhængskraft i virksomheden.
NY it-platform
MICROSOFT X365
En helhedsforbedring ved at bruge programmer der taler sammen på tværs.
Den moderne arbejdsplads
Optimering og besparelser med X-links cloudløsning
Ved at konvertere deres Visma Business ERP og servere til en ny IT-løsning baseret på Microsoft Business Central og Microsoft Modern Work-løsning (cloud) X365*,
kunne de lukke ned for deres servere og overgå til en ren cloudsoftware serviceløsning.
Dette resulterede i en årlig besparelse på ca. 50% af de løbende IT-driftsomkostninger.
Samtidig oplevede virksomheden øget produktivitet,
da systemerne blev tilgængelige på tværs af platforme
(PC, tablet eller mobil).
Den nye løsning integrerer data på tværs af virksomheden på en nem og overskuelig måde og er skalerbar, hvilket har resulteret i en væsentlig optimering af arbejdsprocesserne.
ERP SYSTEM
VISMA BUSINESS
ERP SYSTEM
MICROSOFT BUSINESS CENTRAL
IT
WINDOWS SERVER
IT
MICROSOFT X365
Vil du gerne vide mere?
Vil du gerne høre mere hvordan vi kan hjælpe dig med at optimere din forretnings it-løsning, så du kan fokusere på andre ting? Så kontakt os endelig.